MM集成(90%的工作在这边完成)

作者:SAP外部实施顾问-tomy55-孟顾问-微信13316839323 来源:未知 2018-08-20 14:02 点击数:1109

SAP MM

  

MM集成90%的工作在这边完成),与供应商打交道的。

组织结构:工厂-生产产品和提供服务的

 


          采购组织,与公司代码(FI模块)相关

 

          库存地点

 

一个采购组织可以负责多个公司代码

 

采购流程:需求(sap系统外)……采购申请pr……po(采购组织)……收货……发票给供应商……付款……评价供应商

MM相关的流程

PO……GR……IR

GR IR中产生会计凭证

GR产生的凭证:

DR:原材料

CRGR/IR

 

IR产生的凭证:

DR: GR/IR

CRVENDOR

 

操作:

1.         PO me21n

2.         GR     migo

3.         IR      miro

 

Logistics-mm-p-po

Vendor1006

 

Prch.org.1000

Purch.group 100

Cc 1000

 

Material m-05

数量

mg

工厂:1000

stor.loc

net price

stor.loc

 

之后save不能post

 

收货migo

f-o function

输入采购订单号

等等

保存

 

miro

输入po号码,之前要记住的

把金额复制到amount(上面)

点击flowon documents,看到物料凭证

 

me22n查看历史

 

 

看会计凭证,先点mdoc.Info标签

 

MM

Client

用一个client进行数据共享

能出资产负债表,利润表,损益表,现金流量表

一个client可以有多个company code,而一个company code只能对应一个client

Chart of acctsINT,最重要的,没有这个,其他都做不了。

销售需要credit control area

Pstky period variant决定能否在财务期间过帐。

工厂

工厂界定一个物料成本,用一个物料,成本不同时,要定义两个工厂。

如果两个工作日历(factory calendar)不同,权限则不同。

一个工厂只能指点一个公司代码,生产,销售,工厂维护,采购,物料计划功能都能作为一个工厂。

IDES系统里基本上cc1000plant1000pchse org1000SL0001

进入后台,设置的地址都是在右上角的文本标志按钮。

一般建立数据,采取copy形式。

 

Storage location

物理地点,也可以是一个虚拟的地点,是执行盘点的一个单位。一定要关联在工厂之下,一个工厂可以有多个sl,但一个sl只能对应一个工厂。

 

采购组织部     采购组织

 

SL可以用重复的代码,一定是与工厂一起使用。

 

三种模式:

l  完全独立,一个cc,工厂独立,purchase organization只能给这个公司代码下的plant分配;

l  采购组织分配给工厂,一个采购组织只能给这个公司的代码服务。

l  可以分配给多个公司代码的plant

 

采购流程

1.         确定需求

a)         生产过来的需求,通过计划确定需求

b)        人为需求,PR要什么,要多少,什么时候要。

2.         确定来源

3.         选择供应商

4.         PO processing

5.         PO monitoring

6.         收货

7.         发货

8.         发票校验

9.         付款

 

  采购订单 
采购订单

采购申请                  vendor

RFQ                       other plant





 



Master data

 

1.        创建采购订单me21n/me51n

方式:手工,报价单,PR和参照以前的订单。

 

手工delivery date也要输入,me21n,向谁要,多少钱?

采购申请:

a)         me51n,输入后save

b)        me21n document overview on,选第一个,选我的pr,把pr拖过去,输入vendorprice。(net price是单价)

 

采购订单格式:

Head data(放在EKKO

Item data(放在EKPO

Item details

 

项目类别决定PO的走向。

I:把PO类别可以改掉。

打印要在change模式下,订单做到一半,可以hold,可在document overview里面找hold订单。

可以在personal setting里面设置默认值。

 

2.         收货 MIGO

输入订单号,回车,items okcheck一下,再post

l  Mmbe看一下库存-产生一个物料凭证,点左边,选择display,看到生成的物料凭证,选择documentinfo,在界面上点FI document看到财务凭证。

l  mb03也可以显示物料凭证,看财务凭证,点accounting document

l  MIR4看单个凭证,MIR6看多个凭证。

 

可以打印出物料凭证(打印处勾上小勾)

good receipt to the warehouse(移动类型为101

return delivery to  vendor(移动类型为122

 

收货看哪一个是自己做的凭证

mmbe

点一下location后面的金额,然后点enviromentmaterial movement,如果仍然分不清,点一下后面的图标

 

mb52成批地查看物料,如Material 1000 to 1200

 

po的状态

me23n,选,给一个po,看一下po history,或者status

 

退货

migo

选择return delivery,完成后post或者保存,注意一下移动类型

 

3.         发票校验

发票信息:供应商,时间,公司信息,po信息,数量,单位等。

 

TransactionsME51N ME21NMIGOMIRO

 

MIRO

输入内容后直接保存,显示发票凭证点击菜单invoice中的display

 

Material master data

主数据:一次性建好后,以后多次使用。

采购主数据由物料主数据和供应商主数据两者连接而成。

1.         用于整个公司的数据为general level

2.         工厂下的数据

3.         location下的数据

维护物料主数据

创建一个物料 mm01

 

1.         物料号:不输系统自动定义

industry sector

Material type

2.         tabbasic1purchasinggeneral plandataaccounting1

3.         组织架构

4.         describeunitmaterial groupvaluation class

 

这里可以设置为默认的。

 

物料价格:

1.         移动价格-根据市场,总金额除以总数,里面输入的是成本价。

2.         标准价格-标准的,一直不变,会根据市场分析差异。

 

查看物料mm60

 

Material type物料类型控制

1.         number assignment

2.         获取方式不一样

3.         user department(即tab)不一样。Sprologistics-generalmmbsmt-第一个

4.         field selection不一样(控制哪些必须输入)

5.         acct vat.Reference

 

industry sector控制:

1.         screen selection

2.         field selection

 

1.         扩展物料

l  扩展视图(即扩展tab

mm01,输入物料号,选择要扩展的视图

要扩展在另一个工厂的视图,enter之后选,输入另外一个工厂即可。

视图和组织level都可以设置为默认的。如果想重新设置,点击栏上的按钮即可。

 

2.         MRP profile-创建物料时,自动加入profile值,只需输入profile名。

集中维护-mm17variant name不用输,直接选一个,运行,再选一个,输入物料范围,运行,然后输入该项目的量,然后选择所有搜索到的物料,选择菜单的editexecute changes,然后保存。

 

建立一个供应商

xk03,显示供应商

供应商应付科目 RECC. Accunt:一般选160000

 

新建一个供应商xk01

account group,能控制number range

 

―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

 

申请订单-询价-报价-订单

1.         PRsave,记下号码。

2.         ME41  

 

QD

Pur.Org

Pur.gr:

 

Enter

 

一直enter,直到要求在一个Tab中输入coll.n

点击输入供应商地址,或者到header菜单中选择vendor address

save,再输入多个供应商供选择,输入一个就save 一个,几个供应商就创建几个RFQ

 

3.         RFQQuatation me47

输入RFQenter,输入价格,保存。

 

4.         Price comparison me49

coll no:输入刚才自己定义的coll.No

可以选择比较值,然后enter

 

5.         ME21n,选择document overview on,在菜单中选择一个quotations,拖进去,save。(没接受的创建rejections

 

Onetime vendor

l  PO时才输入地址

l  做发票时才输入银行信息

 

collective number把所有报价放在一组的一个容器。

 

Conditions在一个有效期内的价格,存放在Info record里面,里面还有POQuotations

 

创建Info record三个方法:

n  创建一个在工厂下,一个不在工厂下的同一供应商,设置不同价格,下一个订单me21n

此时,输入工厂和不输入工厂的供应商价格不一样,当然,没有输入工厂的在这边要定义一个已定义工厂外的工厂,都是这个价格。点conditons按钮,选一个item,再点,可以定义不同的订单量范围的不同价格范围。

 

n  Quotation 中建立,me47

 

选一下行项目,点Item菜单-Details,有一个Info update,可以选择,然后保存。

 

n  PO中创建一个项目,在material data tab中有一个info update,勾上会生成一个Info record

 

Spro

 

Info record如何辅助工作:采购信息记录

Conditions期间(可以点进维护价格范围)

如果在期间内,就抓期间的记录,如果没有,就抓取最后一次记录价格,如果还是没有,就手工输入。

 

Valuation area可以在系统里设定评定区域为工厂层还是公司代码层。

1.         工厂层,物料可以按工厂区分,成本实施COPP一定用这个。

如果原来的已设定为工厂,就不可以再修改,如果设定为公司代码则可以修改。

2.         公司代码层,每个物料主数据都有一个account view,里面有valuation class,决定以后的科目,vc不同,科目就不同。

 

Price control中的s typev type

V:采购单价(即发票的金额)×入库数量,价格差异进入差异里面。

S:成本价×收货数量。

 

G/L281000差异

300000原材料

 

GR三种状态:冻结,非限制,质检。三者都产生凭证,即货物收取之后所有责任都在公司了。

三种状态的转换:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

有两种方法:

1.         一种是用movement type来转移。

2.         一种是菜单:

收货产生的影响

1.         QM:物料打开mmbeQM tab,点击设置,则收货会进行验货,前面勾上。管理质量和金额。

2.         WM:仓库管理。管理数量和位置。GR产生一个TR,搬运申请,送什么东西,送多少,TO,送到哪边。

 

Consumable material

不进存货的科目,一收货就消耗。

Consumable material 要输入Account assignment类别,成本中心和物料组。

1.         Consumable material订单分三种,三种收货后都生成凭证:

a)         如果有物料号(如100400),AA分配之后,会进入AA类别。总帐为890000

b)        建立一个没有库存价值的物料号material typeNLAGnon-stock)的。总帐为400000

c)         没有物料号的,short text要描述一下。总帐为400000

2.         Consumable material一个料,多个账户订单,收货后不生成凭证,只有开发票后才生成凭证。

Cost center       数量

1000                                              40

1001                                              60

l

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