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SAP模块中,各顾问与其他模块的接口融合地方

作者:SAP外部实施顾问-tomy55-孟顾问-微信13316839323 来源:未知 2018-11-29 16:27 点击数:2513

SAP模块间

刚群里有兄弟问,作为一个SD顾问,如何和其他模块顾问展开合作或切磋,分工等。

我这里列举一下我之前的项目经验里的点滴,分享给大家

 

首先,团队相处,也是一个顾问存在的关键因素,如果被其他顾问联合排挤,那将是非常危险的信号,除非项目经理PM极力挺你,否则很容易被排挤出项目,当然,如果客户方PM喜欢你,也可以另当别论。 但最好的方式,就是和自己一条船上的其他模块顾问,保持良好的沟通,合作。。。

 

 

SD&MM

调研阶段: 主动发起和MM顾问商量,要求 成品仓人员参与SD的物流调研安排,可以先问MM顾问仓库人员的调研是如何安排的,SD的安排就错开即可。

当然,培训。蓝图讨论。等都需要类似安排

 

蓝图阶段,跨模块沟通

  如果本模块蓝图组内都确认OK内,SD需要发起和MM  SD&FICO,  SD+MM+FICO 的跨模组讨论。旨在确认蓝图里提到的涉及相关部门的权责分离分工明确。比如谁打印发货单,谁给财务。谁开票等。销售发货单,如何给物流人员(物流人员在MM的负责范围里,去约他们开会,最好经过MM顾问的同意)

所以,SD需要主动跟MM商量,问他们的蓝图组内什么时候讨论完毕,是否可以抽 XX 下午 或商务,与SD所有人员,一起参与跨模组讨论

 

主数据收集阶段

物料主数据:

一般由MM顾问发起物料主数据的收集,SD顾问负责补充销售数据部分。

可以和MM顾问讨论,销售视图谁负责创建,是主数据专门岗位人员,还是。。。 是谁负责培训,需要各模块顾问讲一下呢,还是一个MM顾问讲完所有维护。SD视图3个页面如何填写,SD顾问最好出一个WORD抓图操作步骤给MM顾问。让他去培训。如果需要SD顾问培训自己的,也可以。

LSMW MM顾问导基本视图,工厂视图, 财务视图谁导, 销售3个视图谁来导入,是MM顾问统一导入还是销售顾问导入。。要协商确认好。当然,这个问题其实可以升级到项目经理级别,由所有模组开会决定

 

 

集成测试阶段:

  MM顾问沟通,你的业务场景涉及到MM部分有哪些操作,有哪些步骤,当然,这个集成测试理应由各模块建议,由PM发出,由各模块顾问分别填写自己的场景步骤。

 

 

期初数据导入阶段:

理论上,MM先导入期初库存,销售订单才可以去开立,所以,SD需要咨询MM,什么时候库存导入完毕,SD好安排多少人加班录入期初订单,或导入SO。(无库存无法做ATP CHECK

(如果有的快消项目要做发出商品的,SD还得导入SO ,DNPGI 事先要TOTAL DN的所有数量,让MM协助导入这些库存,然后SD马上PGI过账掉。)

 

SAP知识层面:

1MM02 确认好各栏位,需求的配置点,交由MM顾问配置 或自己配置

2MM02 主数据收集谁来做,谁来LSMW导入

3,移动类型需求有哪些,交给MM来配(不用自己去配)

4,成本科目 (详细见下SD&FICO)

5,需要向MM顾问了解工厂编号,成品仓库编号(MM顾问配置的)

6,、

 

 

SD&FICO

蓝图阶段,集成测试,期初数据导入 都同1需要协商

1,调研阶段,涉及到销售开票等流程, 需要预约财务人员参与,事先征求FICO顾问的时间排程

2,蓝图阶段,发起SD&FICO, SD+MM+FICO的跨模组会议,内部商量好时间,发出去给客户

3,主数据准备阶段,财务也有一些财务专用的客户主数据,会委托SD一起做进去,或配置进去。如 税务局客户。。等

4集成测试阶段,也会与FICO一起讨论

5,期初数据导入阶段,需要按FICO提出的开帐时间之前完成

SAP知识层面:

1SDFICO索取 应收科目,收入科目, 销售成本科目,销项税金科目等。

及:销售收入科目是否拆分,如何拆分,对应SAP的配置如何做调整

如有的公司把销售收入分为  国内收入, 国外收入,这是客户主数据里的价格类型就要配置2个,一个国内,一个国外

如主营业务成本科目分为 市场部成本,营销部成本。。这是就要委托MM配置2个移动类型,SD对应2ORDER TYPE 2ITEM CATEGORY,2SCHNEDULE LINE

 

2,有的快消项目,还涉及到 折扣 费用, 配置DISCOUNT

3SD做完开票生成会计科目后,每种业务做一个发票,请求财务验收

4,销售组织对应公司代码,确认清楚

 

SD&PP

蓝图阶段,集成测试,期初数据导入 都同1需要协商

首先,要理解SDATP CHECK,实现2个目的,一个是 CHECK库存可用量, 2,是需求是否占用,是否扣库存需求,SO创建后,需求会增加。默认DN过账后,会扣掉需求。但有个情况,比如客户订购 客供料贴牌,也会下单给我们,然后客户直接把贴牌让别人做好给我们,我们销售给客户,这些SO就不占需求,不用跑到MRP里,这是配置ATP的需求分类时,就要把他挑出来,需求不打勾。

另,MTO MTF2种生产模式,都是有差别的。MTO的话,扣的是订单库存,销售订单配置移动类型时,要和PP MM达成一致。

2,蓝图阶段,涉及到销售订单传到生产计划,这块需要SD&PP 共同讨论

SAP知识层面:

1ATP CHECK 尽量用一个

2,发货单DN是扣需求

3MTO的话,订单是传递需求到PP

MTF的话,要和PP协商,如果不考虑SO需求,就把SO的需求类型全部不打勾

 

SD& QM

蓝图阶段,集成测试,期初数据导入 都同1需要协商

QM01 客户投诉 ,请求QM协助配置一些原因代码和处理步骤

销售退货,是否需要检验,决定退货订单的移动类型,与MM配合提供移动类型,SD配置对应计划行的移动类型

 

 

MM&FICO

蓝图阶段,集成测试,期初数据导入 都同1需要协商

期初数据导入,对于已收货,但未付款的,要不要进采购暂估,要和财务确认清楚。

如果要,则MM导期初时,需要把PO导入,并同时做GR,生成暂估,并562把库存全部盘亏掉,再期初开帐。

 

SAP知识层面:

1,物料主数据评估类,与财务确认并配置,每个物料类型对应评估类

2,工厂对应公司代码确认清楚

3,物料类型是否占用数量或成本(金额)

4,材料进仓会计科目,发票验收应付会计科目,材料采购差异会计科目,MM的各个帐码,如GBB BSX等都需要和财务达成一致。

5,同SD,如果入库成本要分材料成本,配件成本,则需要做不同移动类型

6,物料帐MMPV是财务月底关,月初开,还是MM来做

7,财务也有一些专用供应商,如个人,税务局等,需要MM协助建一个单独的账户组的(区分于标准的0001 VENDOR)。

 

 

 

 

MM&PP

蓝图阶段,集成测试,期初数据导入 都同1需要协商

车间成品入库,入到哪个仓库,是否需要MMQM人员做调拨到成品仓等。

SAP知识层面:

1,哪些工厂,库位跑MRP,哪些不跑

2PP收集车间仓库,给MM配置进系统

3PP对物料主数据MM02的栏位有哪些要求,都要告诉MM或做格式给MM,比如启用冻结状态栏位等。

 

 

PP*FICO

蓝图阶段,集成测试,期初数据导入 都同1需要协商

SAP知识层面:

PP生产和CO成本关系是最密切的

1,首先PP的成本是标准成本还是实际成本,CO顾问要给出规则

2PP的完工,什么时候做技术关闭,CO按最新BOM核算成本

3CO的成本计算规则,有哪些生产工作中心,生产线,多少机台设备参与

4,车间制造管理人员薪资摊到完工成品成本里。


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